Site para karaokê: reservas de sala online e preço por hora

Sexta à noite, todo karaokê recebe uma enxurrada de mensagens: “tem sala para 10?”, “quanto é a sala grande?”, “vocês decoram aniversário?”. Um site para karaokê com fotos de cada tipo de sala, preços por faixa de horário e um botão de reserva com total estimado responde quase tudo por você, mesmo no meio do atendimento. Veja o que ele precisa ter.

Resumo rápido: um site para karaokê precisa de 7 itens:

1. Tipos de sala por tamanho de grupo, com fotos reais
2. Preço por faixa: dia, noite, fim de semana
3. Reserva online com total estimado
4. Pacotes completos de aniversário e festa
5. Cardápio de bebidas e petiscos com preços
6. Regras de espera, hora extra e comida de fora
7. Google Maps e redes sociais

1. Tipos de sala por tamanho de grupo, com fotos reais

O cliente costuma perguntar pelo número de pessoas: 5, 12 ou uma turma de 25. Divida as salas em pequena, média, grande e VIP e informe em cada uma:

• Capacidade máxima e tamanho.
• Tela, caixas de som, número de microfones e se tem pista de dança.
• Quantas salas desse tipo existem, para saber se é fácil achar uma livre.
• Preço por hora a partir de.

Fotografe cada sala com as luzes acesas, como o cliente vai ver. As dicas de foto de produto com celular também servem para salas.

2. Preço por faixa: dia, noite, fim de semana

O preço do karaokê costuma mudar com o horário: mais barato de dia, mais caro à noite e no fim de semana. Em vez de responder mensagens, faça uma tabela de preços: uma linha por faixa e uma coluna por tipo de sala.

Deixe claro que o preço é por sala, por hora, se inclui taxas e se bebidas são à parte. Com a tabela, o grupo divide a conta sem surpresa.

3. Reserva online com total estimado

É o que mais economiza mensagens. O formulário deixa o cliente escolher:

• Tipo de sala, data, horário de chegada e quantidade de horas.
• Extras como decoração de aniversário, bolo ou tábua de frutas.

O total estimado aparece na hora, mesmo quando a reserva passa por duas faixas. Ao enviar, o pedido chega no seu WhatsApp ou vira uma linha no Google Sheets. Veja a ajuda do Google Formulários para criar. Você só confere e confirma. Para organizar a agenda das salas numa planilha, veja como gerenciar reservas no Google Sheets.

4. Pacotes completos de aniversário e festa

Aniversários, reencontros de turma e confraternizações são pedidos grandes. Alguns pacotes de festa prontos facilitam a escolha:

Pacotes com bolo e decoração incluídos agilizam a reserva e aumentam o valor de cada pedido. Foto: Annie Spratt (CC0).

• Aniversário pequeno: sala média por 3 horas, balões e letreiro, bolo, frutas.
• Aniversário grande: sala grande, decoração temática, bolo de dois andares, refrigerantes.
• Confraternização: sala VIP, projetor, petiscos para todo o grupo.

Cada pacote mostra preço, o que inclui e um botão “Escolher este pacote” que o leva para a reserva.

5. Cardápio de bebidas e petiscos com preços

Clientes vivem perguntando “tem comida?” ou “quanto é a cerveja?”. Um cardápio dividido em bebidas, petiscos e frutas, com preço de cada item, ajuda o grupo a calcular a noite.

Um cardápio com preços claros ajuda o grupo a planejar o gasto antes de chegar. Foto: Jez Timms (CC0).

Se já existe cardápio QR nas mesas, use o mesmo link no site. Veja QR code para lojas.

6. Regras de espera, hora extra e comida de fora

Deixar as regras escritas evita mal-entendidos na hora de pagar:

• Espera: quanto tempo a sala fica guardada depois do horário.
• Hora extra: cobrada por hora cheia ou a cada 30 minutos.
• Comida de fora: pode trazer bolo ou comida?
• Cancelamento: com quanta antecedência avisar.

Coloque tudo nas perguntas frequentes da página, para o cliente ler antes de reservar.

7. Google Maps e redes sociais

Muita gente busca “karaokê perto de mim” no celular. Crie seu perfil seguindo o guia para colocar sua empresa no Google Maps e coloque o link do site lá e no Instagram e TikTok.

Fotos e vídeos curtos das luzes e salas nas redes devem levar à página de reservas. Foto: Yvette de Wit (CC0).

Sempre que postar fotos ou vídeos, inclua o link de reserva. Quem vê entra, confere o preço e reserva sem mandar mensagem.

Crie grátis o site do seu karaokê

Você não precisa contratar ninguém. Veja como criar um site grátis ou abra o modelo de site para karaokê na biblioteca de modelos de site grátis. Troque nome, fotos e preços de cada sala, faixas de horário, pacotes, cardápio e contato, e publique em cerca de 5 minutos. A tabela de preços por faixa, o formulário com total na hora e os pacotes de aniversário já vêm prontos.