Website quán karaoke: nhận đặt phòng online, giá rõ theo giờ

Tối thứ Sáu, quán karaoke nào cũng nhận hàng loạt tin nhắn: “còn phòng 10 người không”, “phòng lớn bao nhiêu một giờ”, “đặt sinh nhật có trang trí không”. Một website quán karaoke có ảnh từng loại phòng, bảng giá theo khung giờ và nút đặt phòng có giá tạm tính sẽ trả lời sẵn phần lớn câu hỏi đó, kể cả lúc bạn đang bận phục vụ. Bài này liệt kê những gì website karaoke nên có.

Tóm tắt nhanh, website quán karaoke cần 7 mục:

1. Loại phòng theo số người, có ảnh thật
2. Bảng giá theo khung giờ: ban ngày, buổi tối, cuối tuần
3. Đặt phòng online, xem trước giá tạm tính
4. Gói tiệc sinh nhật, liên hoan trọn gói
5. Menu đồ uống, đồ ăn nhẹ có giá
6. Quy định giữ phòng, hát quá giờ, đồ ăn mang vào
7. Đưa quán lên Google Maps và mạng xã hội

1. Loại phòng theo số người, có ảnh thật

Khách thường hỏi theo số người đi: 5 người, 12 người hay cả lớp 25 người. Hãy chia phòng thành vài loại như phòng nhỏ, phòng vừa, phòng lớn, phòng VIP và ghi cho mỗi loại:

• Sức chứa tối đa và diện tích.
• Màn hình, loa, số micro, có sàn nhảy hay không.
• Số phòng cùng loại, để khách biết dễ còn chỗ hay không.
• Giá từ bao nhiêu một giờ.

Ảnh nên chụp thật từng loại phòng, bật đèn như lúc khách hát. Mẹo chụp bằng điện thoại có trong bài chụp ảnh sản phẩm bằng điện thoại, áp dụng được cho ảnh phòng.

2. Bảng giá theo khung giờ: ban ngày, buổi tối, cuối tuần

Giá karaoke thường khác nhau theo giờ: ban ngày rẻ hơn, buổi tối và cuối tuần cao hơn. Thay vì để khách nhắn hỏi, hãy làm một bảng giá: mỗi dòng là một khung giờ, mỗi cột là một loại phòng.

Ghi rõ giá tính theo phòng, mỗi giờ, đã gồm hay chưa gồm thuế, và đồ uống tính riêng hay không. Nhóm khách xem bảng là tự chia tiền được, đến quán không bất ngờ khi thanh toán.

3. Đặt phòng online, xem trước giá tạm tính

Đây là phần giúp bạn bớt nhắn tin nhiều nhất. Form đặt phòng cho khách chọn:

• Loại phòng, ngày, giờ đến và số giờ hát.
• Dịch vụ kèm như trang trí sinh nhật, bánh kem, đĩa trái cây.

Giá tạm tính hiện ngay khi khách chọn, kể cả khi giờ hát kéo qua hai khung giá. Bấm gửi là yêu cầu đến Zalo của quán hoặc thành một dòng trong Google Sheets. Cách tạo form có trong hướng dẫn Google Biểu mẫu. Bạn chỉ cần xem còn phòng và nhắn xác nhận. Nếu muốn quản lý lịch bằng bảng tính, xem cách làm trong bài quản lý lịch đặt sân bằng Google Sheets, dùng được cho phòng hát.

4. Gói tiệc sinh nhật, liên hoan trọn gói

Sinh nhật, họp lớp, liên hoan công ty là những đơn lớn. Đưa sẵn vài gói tiệc giúp khách dễ chọn:

Gói tiệc có sẵn bánh kem và trang trí giúp khách đặt nhanh, quán tăng giá trị mỗi đơn. Ảnh: Annie Spratt (CC0).

• Sinh nhật nhỏ: phòng vừa 3 giờ, trang trí bóng và chữ, bánh kem, trái cây.
• Sinh nhật lớn: phòng lớn, trang trí theo chủ đề, bánh hai tầng, nước ngọt.
• Liên hoan công ty: phòng VIP, màn hình chiếu, đồ ăn nhẹ cho cả nhóm.

Mỗi gói ghi giá, những gì có trong gói và một nút “Chọn gói này” để ghi tên gói vào phiếu đặt phòng.

5. Menu đồ uống, đồ ăn nhẹ có giá

Khách hay hỏi “có đồ ăn không”, “bia bao nhiêu một lon”. Một menu chia nhóm nước uống, đồ ăn nhẹ, trái cây, ghi giá từng món giúp nhóm khách dự trù chi phí cả buổi.

Menu có giá rõ ràng giúp nhóm khách dự trù chi phí trước khi đến. Ảnh: Jez Timms (CC0).

Nếu quán đã có menu QR trên bàn, dùng chung một link cho cả website. Cách làm có trong bài mã QR cho cửa hàng.

6. Quy định giữ phòng, hát quá giờ, đồ ăn mang vào

Ghi sẵn quy định giúp tránh hiểu lầm lúc thanh toán:

• Giữ phòng: quán giữ phòng bao lâu sau giờ hẹn.
• Hát quá giờ: tính tròn giờ hay theo từng 30 phút.
• Đồ ăn mang vào: có được mang bánh kem, đồ ăn ngoài vào phòng không.
• Hủy đặt phòng: báo trước bao lâu.

Đặt các câu này trong phần câu hỏi thường gặp ngay trên trang, khách đọc trước khi đặt.

7. Đưa quán lên Google Maps và mạng xã hội

Nhiều người tìm “karaoke gần đây” trên điện thoại. Tạo hồ sơ Google Maps theo bài đưa cửa hàng lên Google Maps, gắn link website vào đó và vào trang Facebook, TikTok của quán.

Ảnh không gian, ánh đèn và video ngắn trên mạng xã hội nên dẫn về trang đặt phòng. Ảnh: Yvette de Wit (CC0).

Khi đăng ảnh, video lên mạng xã hội, luôn kèm link đặt phòng. Khách xem xong bấm vào là thấy giá và đặt luôn, không cần nhắn hỏi.

Tạo website quán karaoke miễn phí

Bạn không cần thuê người làm web. Xem cách tạo website miễn phí, hoặc mở ngay mẫu website quán karaoke trong thư viện mẫu website miễn phí: đổi tên quán, ảnh và giá từng loại phòng, khung giờ, gói tiệc, menu và số Zalo, rồi đăng lên mạng trong khoảng 5 phút. Bảng giá theo khung giờ, form đặt phòng tự tính tiền và gói tiệc sinh nhật đã có sẵn.