Gerenciar reservas de quadras de badminton no Google Sheets

Caderninho, grupo de WhatsApp e a memória do dono são os três jeitos mais fáceis de reservar a mesma quadra duas vezes. Dois grupos chegam às 19h, uma quadra fica vazia porque ninguém anotou e, para responder “tem quadra quinta à noite?”, é preciso rolar dezenas de mensagens. Este guia mostra como gerenciar reservas de quadras de badminton grátis no Google Sheets: planilha de reservas, grade de quadras por horário com cores, alerta de choque e reservas que chegam sozinhas do seu site.

Resumo rápido, 6 passos para gerenciar reservas no Google Sheets:

1. Crie a aba “Reservas” com colunas padrão
2. Receba as reservas do site com o Google Forms
3. Monte uma grade de quadras por horário para cada dia
4. Pinte o que está ocupado e marque choques
5. Organize os grupos fixos semanais
6. Compartilhe com a equipe e use no celular

1. Crie a aba “Reservas” com colunas padrão

Abra o Google Sheets, crie uma planilha nova e chame a primeira aba de Reservas. Cada linha é uma reserva, com estas colunas:

• Data (formato data), Início, Fim
• Quadra (Quadra 1, Quadra 2…), Cliente / grupo, Telefone
• Semanal (número de semanas, se for grupo fixo)
• Status: Pendente, Confirmada, Cancelada
• Valor, Pago, Observações (raquete, petecas…)

Montar todas as colunas desde o início facilita filtrar, contar e somar depois. Foto: rawpixel (CC0).

Use um só formato por coluna: horário sempre 19:00, nunca “7 da noite” um dia e “19h” no outro. A planilha só filtra e conta direito com dados padronizados.

2. Receba as reservas do site com o Google Forms

Em vez de copiar mensagem por mensagem, deixe o jogador preencher:

• Crie um Formulário Google com quadra, data, horário, duração, nome, telefone e observações.
• Na aba Respostas, clique no ícone do Google Sheets para ligar o formulário à planilha. Cada reserva nova vira uma linha.
• Coloque o formulário no site da quadra: o jogador vê os preços, escolhe o horário, envia e a reserva cai direto na planilha.

Ainda sem site? Há modelos de quadras de badminton com formulário que calcula o preço; é só colar o link do Google Forms, veja no fim.

3. Monte uma grade de quadras por horário para cada dia

A lista de reservas é ruim de ler quando é preciso responder rápido “qual quadra está livre hoje à noite?”. Crie uma segunda aba chamada Hoje:

• Coluna A com os horários, uma linha a cada 30 minutos: 05:00, 05:30… até 22:00.
• Linha 1 com os nomes das quadras: Quadra 1, Quadra 2… Quadra 8.
• Uma célula de data no topo, por exemplo B1, para ver qualquer dia.

Em cada célula da grade, use uma contagem condicional (CONT.SES) para verificar se a aba Reservas tem reserva na mesma data e quadra que comece no horário ou antes e termine depois. Resultado maior que 0 = ocupada. Escreva a fórmula numa célula e arraste para as outras.

A grade responde “tem quadra?” num piscar de olhos. Foto: rawpixel (CC0).

4. Pinte o que está ocupado e marque choques

Use a formatação condicional para a planilha se colorir sozinha:

• Na grade, células maiores que 0 em vermelho claro (ocupada) e as com 0 em branco (livre).
• Na lista, linhas “Pendente” em amarelo para a equipe saber quem retornar.
• Uma coluna Choque conta reservas confirmadas que se sobrepõem na mesma quadra; acima de 1, vermelho escuro para resolver na hora.

Como criar as regras de cor está na ajuda de formatação condicional do Google. Na primeira vez leva uns 10 minutos; depois a planilha se atualiza a cada reserva.

5. Organize os grupos fixos semanais

Grupos que jogam toda semana são a renda mais estável de uma quadra de badminton.

Lembrar os grupos fixos pelo WhatsApp na véspera reduz cancelamentos de última hora. Foto: appealdahal (CC0).

Há dois jeitos de anotar:

• Uma linha por jogo: anote o primeiro e arraste para baixo pelo número de semanas, somando 7 à data. Fácil cancelar ou mudar um jogo só.
• Uma linha com coluna “Até”: mais enxuto, mas a fórmula da grade também precisa checar o dia da semana.

Numa quadra pequena, o primeiro jeito é mais fácil para a equipe. Dê nomes claros, como “Grupo do Rafa – qui 19:00”, e anote o sinal na coluna Pago para conferir no fim do mês.

6. Compartilhe com a equipe e use no celular

Clique em Compartilhar e adicione os e-mails como Editores. Com o app do Google Sheets no celular, a equipe vê a agenda do dia, confirma reservas e registra pagamentos no balcão. Toda mudança fica no Histórico de versões, então dá para desfazer erros.

Com mais movimento, crie uma aba “Faturamento” somando por dia e por quadra. Só quando houver várias unidades ou cobrança online vale olhar para um sistema pago.

Um site de badminton que manda reservas para o Google Sheets

A planilha ajuda você a organizar; o site deixa o jogador reservar sozinho. Veja como criar um site grátis ou use o modelo de quadras de badminton da biblioteca de modelos de site grátis: tem preço por faixa de horário, formulário que calcula sozinho, jogo aberto e aulas; é só colar o link do Google Forms e as reservas entram na planilha. Se você também tem quadra de futebol, veja o site para quadra society.