用 Google 表格免费管理羽毛球场预订

笔记本、聊天群和老板的记忆，是最容易订重场地的三种方式。两组人同时 19:00 到场，一片场地因为没记下来而空着，有人问”周四晚上还有场吗”，就得翻几十条消息。本文教你用 Google 表格免费管理羽毛球场预订：从订场记录表、按场地和时间上色的表格、冲突提醒，到从网站自动收单。

快速总结，用 Google 表格管理订场的 6 步：

1. 建立带标准列的”订场记录”表
2. 用 Google 表单把网站订单收进表格
3. 为每天做一张场地 × 时间表
4. 已订时段上色并提示冲突
5. 管理每周固定的球友群
6. 与员工共享，在手机上查看

1. 建立带标准列的”订场记录”表

打开 Google 表格，新建一个表格，把第一个工作表命名为订场记录。每一行是一笔预订，包含这些列：

• 日期（日期格式）、开始时间、结束时间
• 场地（1 号场、2 号场……）、客人 / 球友群、电话
• 固定（每周固定的话写周数）
• 状态：待确认、已确认、已取消
• 金额、已收、备注（租拍、买球……）

一开始就把列设好，之后筛选、统计、算钱都更方便。图片：rawpixel（CC0）。

每一列保持同一种写法，例如时间一律写 19:00，不要一会儿”晚上 7 点”一会儿”19 点”。数据统一，表格才能正确筛选和统计。

2. 用 Google 表单把网站订单收进表格

与其一条条抄消息，不如让客人自己填：

• 新建一个 Google 表单，问题包括场地、日期、时间、时长、姓名、电话、备注。
• 在回复标签中点 Google 表格图标，把表单连到你的表格，每笔新订单自动成为一行。
• 把表单放到球馆网站上：客人看价格、选时间、点发送，订单直接进表格。

还没有网站的话，一些羽毛球馆网站模板自带自动计价的订场表，只要贴上 Google 表单链接就能用，见文末。

3. 为每天做一张场地 × 时间表

订单列表在需要快速回答”今晚哪片场空着”时不好看。再加一个工作表叫今日安排：

• A 列是时间，每 30 分钟一行：05:00、05:30……到 22:00。
• 第 1 行是场地名：1 号场、2 号场……8 号场。
• 顶部放一个日期格，比如 B1，用来查看任意一天。

在表格的每个格子里，用条件计数（COUNTIFS）检查”订场记录”里有没有同一天、同一片场、开始时间早于或等于该时间、结束时间晚于该时间的订单。结果大于 0 就表示已被订。公式只要写一格，然后拖到其他格子。

场地 × 时间表让你一眼就能回答”还有场吗”。图片：rawpixel（CC0）。

4. 已订时段上色并提示冲突

用条件格式让表格自动上色：

• 在表格中，大于 0 的格子显示浅红（已订），等于 0 保持白色（空）。
• 在订单列表中，“待确认”的行标黄色，提醒员工回电。
• 加一列冲突，统计同一片场时间重叠的已确认订单数，大于 1 就标深红，立刻处理。

怎么添加上色规则见Google 的条件格式说明。第一次大约 10 分钟，之后每来一笔订单表格都会自动更新。

5. 管理每周固定的球友群

固定打球的球友群是羽毛球馆最稳定的收入。

前一天通过微信提醒固定球友群，可以减少临时取消。图片：appealdahal（CC0）。

有两种记法：

• 每次一行：写好第一次，再往下拖满周数，日期每次加 7。单独取消或改某一次很方便。
• 一行加”截止日期”列：更简洁，但表格公式还要检查星期几。

小球馆用第一种更容易让员工理解。球友群名称写清楚，比如”阿伟群 – 周四 19:00”，定金记在”已收”列，月底好对账。

6. 与员工共享，在手机上查看

点共享，把员工邮箱设为编辑者。员工在手机上装 Google 表格应用，打开就能看到今天的安排，在前台确认订单、记录收款。所有改动都保存在版本记录里，改错了也能恢复。

客人多了以后，可以再加一个”营收”工作表，按天、按场地合计收入。等到有多家分店或需要在线收款时，再考虑付费的订场软件。

让订单直接进 Google 表格的羽毛球馆网站

表格帮你管理，网站让客人自己预订。看看如何免费建网站，或在免费网站模板库中使用羽毛球馆模板：有按时段的价格、自动计价的订场表、散客拼场和培训班，只要贴上 Google 表单链接，订单就会进到表格里。如果你也经营足球场，可以再看看五人制足球场网站。