Kelola booking lapangan badminton di Google Sheets gratis

Buku catatan, grup WhatsApp, dan ingatan pemilik adalah tiga cara paling mudah membuat jadwal bentrok. Dua grup datang bersamaan pukul 19:00, satu lapangan kosong karena lupa dicatat, dan untuk menjawab “Kamis malam masih ada?” Anda harus menggulir puluhan chat. Panduan ini menjelaskan cara mengelola jadwal booking lapangan badminton di Google Sheets secara gratis: dari daftar booking, tabel lapangan per jam berwarna, peringatan bentrok, sampai booking otomatis dari website.

Ringkasan cepat, 6 langkah kelola booking di Google Sheets:

1. Buat sheet “Booking” dengan kolom standar
2. Terima booking dari website lewat Google Forms
3. Buat tabel lapangan × jam untuk tiap hari
4. Warnai jam penuh dan tandai bentrok
5. Kelola grup rutin mingguan
6. Bagikan ke staf, buka di HP

1. Buat sheet “Booking” dengan kolom standar

Buka Google Sheets, buat spreadsheet baru, dan beri nama tab pertama Booking. Setiap baris adalah satu booking, dengan kolom:

• Tanggal (format tanggal), Jam mulai, Jam selesai
• Lapangan (Lapangan 1, Lapangan 2…), Nama / grup, Nomor HP
• Rutin (jumlah minggu jika grup mingguan)
• Status: Menunggu, Dikonfirmasi, Batal
• Harga, Sudah bayar, Catatan (sewa raket, kok…)

Menyiapkan semua kolom sejak awal membuat menyaring, menghitung, dan menjumlah lebih mudah. Foto: rawpixel (CC0).

Pakai satu format per kolom, misalnya jam selalu 19:00, bukan kadang “jam 7 malam” kadang “19.00”. Sheet hanya bisa menyaring dan menghitung dengan benar kalau datanya seragam.

2. Terima booking dari website lewat Google Forms

Daripada menyalin chat satu per satu, biarkan pelanggan mengisi sendiri:

• Buat Google Forms dengan pertanyaan lapangan, tanggal, jam, durasi, nama, nomor HP, dan catatan.
• Di tab Jawaban, klik ikon Google Sheets untuk menghubungkan form ke spreadsheet. Setiap booking baru otomatis menjadi satu baris.
• Pasang form di website GOR: pelanggan melihat harga, memilih jam, menekan kirim, dan booking langsung masuk ke sheet.

Kalau belum punya website, ada template lapangan badminton dengan formulir booking yang menghitung harga sendiri; cukup tempel link Google Forms, lihat akhir artikel.

3. Buat tabel lapangan × jam untuk tiap hari

Daftar booking sulit dibaca saat Anda perlu cepat menjawab “malam ini lapangan mana yang kosong”. Tambahkan tab kedua bernama Hari ini:

• Kolom A berisi jam, satu baris per 30 menit: 05:00, 05:30… sampai 22:00.
• Baris 1 berisi nama lapangan: Lapangan 1, Lapangan 2… Lapangan 8.
• Sel tanggal di atas, misalnya B1, untuk melihat hari apa pun.

Di setiap sel tabel, gunakan hitung bersyarat (COUNTIFS) untuk memeriksa apakah tab Booking punya booking di tanggal dan lapangan yang sama, mulai pada atau sebelum jam itu dan selesai setelahnya. Hasil di atas 0 berarti lapangan sudah terisi. Tulis rumus di satu sel lalu tarik ke sel lainnya.

Tabel lapangan per jam menjawab “masih ada lapangan?” dalam sekali lihat. Foto: rawpixel (CC0).

4. Warnai jam penuh dan tandai bentrok

Gunakan format bersyarat agar sheet mewarnai dirinya sendiri:

• Di tabel, sel di atas 0 berwarna merah muda (terisi), sel 0 tetap putih (kosong).
• Di daftar booking, baris “Menunggu” diwarnai kuning agar staf tahu siapa yang harus dihubungi.
• Tambah kolom Bentrok yang menghitung booking terkonfirmasi yang tumpang tindih di lapangan sama; di atas 1 diwarnai merah tua untuk segera ditangani.

Cara menambahkan aturan warna ada di panduan format bersyarat Google. Pertama kali butuh sekitar 10 menit, setelah itu sheet ikut berubah setiap ada booking baru.

5. Kelola grup rutin mingguan

Grup yang main rutin adalah pemasukan paling stabil bagi lapangan badminton.

Ingatkan grup rutin lewat WhatsApp sehari sebelumnya untuk mengurangi pembatalan mendadak. Foto: appealdahal (CC0).

Ada dua cara mencatat:

• Satu baris per sesi: tulis sesi pertama, lalu tarik ke bawah sejumlah minggu, tanggal ditambah 7 setiap kali. Mudah membatalkan atau memindah satu sesi.
• Satu baris dengan kolom “Sampai”: lebih rapi, tapi rumus tabel juga harus memeriksa hari.

Untuk GOR kecil, cara pertama lebih mudah dipahami staf. Beri nama grup yang jelas, misalnya “Grup Pak Budi – Kam 19:00”, dan catat DP di kolom Sudah bayar untuk dicocokkan di akhir bulan.

6. Bagikan ke staf, buka di HP

Tekan Bagikan dan tambahkan email staf sebagai Editor. Dengan aplikasi Google Sheets di HP, staf bisa melihat jadwal hari ini, mengonfirmasi booking, dan mencatat pembayaran di meja depan. Semua perubahan tersimpan di Histori versi, jadi salah edit bisa dikembalikan.

Saat pelanggan makin banyak, tambahkan tab “Pendapatan” yang menjumlah per hari dan per lapangan. Baru saat punya beberapa cabang atau butuh pembayaran online, saatnya mempertimbangkan aplikasi berbayar.

Website lapangan badminton yang mengirim booking ke Google Sheets

Sheet membantu Anda mengelola, website membantu pelanggan booking sendiri. Lihat cara buat website gratis, atau gunakan template lapangan badminton di koleksi template website gratis: ada harga per jam sesuai waktu, formulir booking yang menghitung sendiri, sesi main bareng, dan kelas; cukup tempel link Google Forms agar booking masuk ke sheet. Jika Anda juga mengelola lapangan sepak bola, baca website lapangan mini soccer.