จัดการตารางจองสนามแบดมินตันด้วย Google ชีตฟรี

สมุดจด กลุ่มแชต และความจำของเจ้าของสนาม คือสามวิธีที่ทำให้จองซ้อนได้ง่ายที่สุด สองก๊วนมาพร้อมกันตอน 19:00 สนามหนึ่งว่างเพราะลืมจด ลูกค้าถามว่า “คืนวันพฤหัสว่างไหม” ต้องเลื่อนหาแชตเป็นสิบ ๆ ข้อความ บทความนี้สอนวิธีจัดการการจองสนามแบดมินตันด้วย Google ชีตฟรี ตั้งแต่ตารางรายการจอง ตารางสนามตามเวลาที่ระบายสี การเตือนจองซ้อน ไปจนถึงรับจองอัตโนมัติจากเว็บไซต์

สรุปสั้น ๆ 6 ขั้นจัดการการจองด้วย Google ชีต:

1. สร้างชีต “รายการจอง” ที่มีคอลัมน์มาตรฐาน
2. รับการจองจากเว็บไซต์ด้วย Google ฟอร์ม
3. ทำตารางสนาม × เวลาของแต่ละวัน
4. ระบายสีช่วงที่เต็มและเตือนจองซ้อน
5. จัดการก๊วนประจำรายสัปดาห์
6. แชร์ให้พนักงาน ดูบนมือถือ

1. สร้างชีต “รายการจอง” ที่มีคอลัมน์มาตรฐาน

เปิด Google ชีต สร้างสเปรดชีตใหม่ ตั้งชื่อแท็บแรกว่ารายการจอง หนึ่งแถวคือหนึ่งการจอง มีคอลัมน์ดังนี้:

• วันที่ (รูปแบบวันที่) เวลาเริ่ม เวลาสิ้นสุด
• สนาม (สนาม 1 สนาม 2…) ชื่อลูกค้า / ก๊วน เบอร์โทร
• ประจำ (ใส่จำนวนสัปดาห์ถ้าเป็นก๊วนประจำ)
• สถานะ: รอยืนยัน ยืนยันแล้ว ยกเลิก
• ราคา รับเงินแล้ว หมายเหตุ (เช่าไม้ ลูกขนไก่…)

ตั้งคอลัมน์ให้ครบตั้งแต่แรก ภายหลังจะกรอง นับ และรวมเงินได้ง่ายกว่า ภาพ: rawpixel (CC0)

แต่ละคอลัมน์ใช้รูปแบบเดียว เช่น เวลาเขียน 19:00 เสมอ ไม่ใช่บางทีเขียน “1 ทุ่ม” บางทีเขียน “19 น.” ข้อมูลต้องสม่ำเสมอ ชีตจึงกรองและนับได้ถูก

2. รับการจองจากเว็บไซต์ด้วย Google ฟอร์ม

แทนที่จะคัดลอกแชตทีละข้อความ ให้ลูกค้ากรอกเอง:

• สร้าง Google ฟอร์ม มีคำถาม สนาม วัน เวลา จำนวนชั่วโมง ชื่อ เบอร์โทร หมายเหตุ
• ในแท็บคำตอบ กดไอคอน Google ชีตเพื่อเชื่อมฟอร์มกับสเปรดชีต การจองใหม่จะเป็นแถวใหม่อัตโนมัติ
• ใส่ฟอร์มไว้บนเว็บไซต์สนาม ลูกค้าดูราคา เลือกเวลา กดส่ง แล้วการจองจะเข้าชีตทันที

ถ้ายังไม่มีเว็บไซต์ มีเทมเพลตสนามแบดมินตันที่มีฟอร์มจองคิดเงินเองอยู่แล้ว แค่วางลิงก์ Google ฟอร์มก็ใช้ได้ ดูท้ายบทความ

3. ทำตารางสนาม × เวลาของแต่ละวัน

รายการจองอ่านยากเวลาต้องตอบเร็ว ๆ ว่า “คืนนี้สนามไหนว่าง” ให้เพิ่มแท็บที่สองชื่อตารางวันนี้:

• คอลัมน์ A เป็นเวลา แถวละ 30 นาที: 05:00 05:30… ถึง 22:00
• แถว 1 เป็นชื่อสนาม: สนาม 1 สนาม 2… สนาม 8
• ช่องวันที่ด้านบน เช่น B1 ไว้ดูวันไหนก็ได้

ในแต่ละช่องของตาราง ใช้การนับแบบมีเงื่อนไข (COUNTIFS) เพื่อตรวจว่าในรายการจองมีการจองวันเดียวกัน สนามเดียวกัน ที่เริ่มก่อนหรือตรงเวลานั้นและจบหลังเวลานั้นหรือไม่ ผลมากกว่า 0 แปลว่ามีคนจองแล้ว เขียนสูตรช่องเดียวแล้วลากไปช่องอื่น

ตารางสนามตามเวลาช่วยตอบว่า “ยังมีสนามไหม” ได้ในพริบตา ภาพ: rawpixel (CC0)

4. ระบายสีช่วงที่เต็มและเตือนจองซ้อน

ใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขให้ชีตระบายสีเอง:

• ในตาราง ช่องที่มากกว่า 0 เป็นสีแดงอ่อน (เต็ม) ช่องที่เป็น 0 คงสีขาว (ว่าง)
• ในรายการจอง แถว “รอยืนยัน” เป็นสีเหลือง ให้พนักงานรู้ว่าต้องโทรกลับ
• เพิ่มคอลัมน์ซ้อน นับการจองที่ยืนยันแล้วซึ่งเวลาทับกันในสนามเดียวกัน ถ้ามากกว่า 1 ให้เป็นสีแดงเข้มเพื่อแก้ทันที

วิธีเพิ่มกฎระบายสีดูได้ที่คำแนะนำการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขของ Google ครั้งแรกใช้ราว 10 นาที หลังจากนั้นชีตอัปเดตเองทุกครั้งที่มีการจองใหม่

5. จัดการก๊วนประจำรายสัปดาห์

ก๊วนที่ตีประจำคือรายได้ที่มั่นคงที่สุดของสนามแบด

ส่ง LINE เตือนก๊วนประจำล่วงหน้าหนึ่งวัน ช่วยลดการยกเลิกกะทันหัน ภาพ: appealdahal (CC0)

บันทึกได้สองแบบ:

• หนึ่งแถวต่อครั้ง: ใส่ครั้งแรก แล้วลากลงให้ครบจำนวนสัปดาห์ วันที่บวก 7 ทุกครั้ง ยกเลิกหรือเลื่อนเฉพาะครั้งได้ง่าย
• แถวเดียวมีคอลัมน์ “ถึงวันที่”: ดูเรียบร้อยกว่า แต่สูตรตารางต้องตรวจวันในสัปดาห์ด้วย

สนามเล็ก ๆ ใช้แบบแรกจะเข้าใจง่ายกว่าสำหรับพนักงาน ตั้งชื่อก๊วนให้ชัด เช่น “ก๊วนพี่ต้น – พฤ. 19:00” และจดเงินมัดจำในคอลัมน์รับเงินแล้ว ไว้เทียบยอดสิ้นเดือน

6. แชร์ให้พนักงาน ดูบนมือถือ

กดแชร์ เพิ่มอีเมลพนักงานเป็นผู้แก้ไข พนักงานติดตั้งแอป Google ชีตบนมือถือ เปิดดูตารางวันนี้ ยืนยันการจอง และจดรับเงินที่เคาน์เตอร์ได้ ทุกการแก้ไขอยู่ในประวัติเวอร์ชัน แก้ผิดก็กู้คืนได้

เมื่อลูกค้ามากขึ้น เพิ่มแท็บ “รายได้” รวมเงินตามวันและตามสนาม ต่อเมื่อมีหลายสาขาหรือต้องรับเงินออนไลน์ ค่อยมองหาโปรแกรมจองสนามแบบเสียเงิน

เว็บไซต์สนามแบดที่ส่งการจองเข้า Google ชีต

ชีตช่วยคุณจัดการ เว็บไซต์ช่วยให้ลูกค้าจองเอง ดูวิธีสร้างเว็บไซต์ฟรี หรือใช้เทมเพลตสนามแบดมินตันในคลังเทมเพลตเว็บไซต์ฟรี มีราคาตามช่วงเวลา ฟอร์มจองคิดเงินเอง รอบจับคู่เล่น และคอร์สเรียน แค่วางลิงก์ Google ฟอร์ม การจองก็เข้าชีต ถ้าคุณมีสนามฟุตบอลด้วย ดูบทความเว็บไซต์สนามฟุตบอลหญ้าเทียม