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Invitación de boda online gratis: cómo crearla y enviarla

Crea una invitación de boda online gratis en 7 pasos: nombres, horarios con cómo llegar, álbum de fotos, confirmaciones y QR para regalos.

Invitaciones de boda blancas de encaje calado con lazo plateado junto a una caja de detalles

La lista de invitados no deja de crecer, tienes amigos en otras ciudades y siempre hay alguien que vuelve a preguntar “¿a qué hora y dónde?”. Una invitación de boda online gratis lo resuelve con un solo enlace: los invitados la abren en el móvil y ven la fecha, cómo llegar, vuestras fotos y un botón para confirmar asistencia. Esta guía te explica paso a paso cómo hacerla y cómo enviarla sin perder el toque personal.

En resumen, 7 pasos para crear una invitación de boda online gratis:

  1. Elige una plantilla de invitación de boda
  2. Añade vuestros nombres, la fecha y el texto de la invitación
  3. Añade los horarios, los lugares y cómo llegar
  4. Sube el álbum de fotos
  5. Activa las confirmaciones de asistencia
  6. Añade los datos para regalos y un código QR
  7. Publica y envía el enlace

1. Elige una plantilla de invitación de boda

Empieza con una plantilla lista para no tener que diseñar nada. Abre la plantilla de invitación de boda online en Kingpes: la página muestra una versión real que puedes probar. Si te gusta, toca Usar esta plantilla. No hace falta iniciar sesión.

La plantilla ya trae todo lo que buscan los invitados: una foto grande con vuestros nombres, una cuenta atrás hasta el gran día, la invitación, vuestra historia, los horarios, el álbum, el código de vestimenta, las confirmaciones y los datos para regalos. Lo que dejes vacío no se muestra.

2. Añade vuestros nombres, la fecha y el texto de la invitación

La plantilla se abre en el editor con la vista previa al lado. Cada cambio aparece al momento.

En la pestaña Contenido, escribe el nombre visible (por ejemplo “Ana & Luis”), completa Los novios con los nombres completos y los de vuestros padres, y elige la Fecha de la boda. Escribe una invitación breve y cercana, como lo que dirías al entregarla en mano.

Consejo: cuenta “Nuestra historia” en unos pocos momentos (el día que os conocisteis, el primer viaje, la pedida), cada uno con una foto y una o dos frases. Se lee en segundos y se recuerda mejor que un párrafo largo.

3. Añade los horarios, los lugares y cómo llegar

Es la parte que los invitados abren una y otra vez, sobre todo el mismo día.

Salón de banquete con mesas largas de mantel blanco y guirnaldas de luces bajo un techo de madera Indica la hora y el lugar de cada evento por separado para que nadie se equivoque de sitio. Foto: rawpixel (CC0).

En Eventos (hora, lugar), añade cada parte del día: ceremonia, cóctel, banquete, cada una con su hora, el nombre del lugar y la dirección. Marca el Evento principal (para la cuenta atrás) para que la cuenta atrás apunte a ese momento.

Cada evento de la invitación tiene dos botones: uno abre la ruta en Google Maps y otro añade el evento al calendario del móvil con aviso. Los invitados de fuera dejan de escribirte para pedir la dirección.

4. Sube el álbum de fotos

Las fotos son lo que más disfrutan los invitados, así que elígelas con cuidado.

Álbum de fotos de boda con tapa amarilla y los nombres de la pareja Un álbum online se disfruta como uno impreso, pero todos lo ven desde cualquier lugar. Foto: rawpixel (CC0).

En Álbum de fotos, añade fotos: elige varias a la vez o hazlas directamente con el móvil. Las fotos se reducen en tu dispositivo, así que la invitación sigue cargando rápido. Usa los botones de cada foto para cambiar el orden o quitarla.

En la invitación, el álbum muestra las primeras filas, los invitados tocan ver más para seguir y tocan una foto para verla en grande y pasar a la siguiente. Muchos solo miran las primeras, así que pon las mejores fotos al principio.

5. Activa las confirmaciones de asistencia

Saber cuántos seréis con tiempo facilita el banquete y las mesas. La invitación trae un formulario de confirmación: el invitado indica nombre, teléfono, si viene o no, cuántas personas, si es invitado de la novia o del novio, a qué evento irá y una felicitación.

Para reunir todas las respuestas en un sitio, ve a la pestaña Contacto, abre Recibir respuestas con Google Forms y pega el “enlace rellenado previamente” de tu formulario (cómo obtenerlo, en la ayuda de Google). Cada respuesta será una fila en Google Sheets y contar invitados te llevará segundos.

¿Prefieres no usar Google Forms? Déjalo vacío. Cuando el invitado pulse enviar, la invitación abrirá WhatsApp o una llamada contigo con la confirmación ya escrita. Elige los canales en Canales de respuesta.

6. Añade los datos para regalos y un código QR

Hay invitados que no pueden ir pero quieren hacer su regalo. Una sección de regalo lo pone fácil y evita preguntas incómodas.

Sobre rosa colgado de una cuerda con una pinza y dos pequeños corazones La sección de regalo sustituye al sobre que antes se enviaba con otra persona. Foto: The World is a Stage (CC0).

En Regalo (cuentas bancarias), añade las cuentas de los novios: banco, número de cuenta, titular y la Imagen del código QR de tu banco o app de pagos. En la invitación, los invitados copian el número para pegarlo en su app, o guardan el código QR y lo escanean desde sus fotos.

Quien responda que no puede asistir verá además un botón que le lleva a la sección de regalo. Empieza esa sección con una frase amable como “Vuestra presencia es nuestro mejor regalo”, para que nadie se sienta presionado. Si tenéis lista de bodas, añade su enlace en el texto.

7. Publica y envía el enlace

La mayoría abrirá la invitación en el móvil, así que revisa la vista previa en modo Móvil.

Cuando esté lista, toca Publicar web, elige un nombre (formará parte del enlace) e inicia sesión con una cuenta gratuita de GitHub. En uno o dos minutos la invitación estará en línea.

¿Quieres un enlace corto como analuis.com? Compra un dominio y elige Tu dominio al publicar. ¿Familia en el extranjero? Añade el inglés en la pestaña Idiomas. Si cambia la hora o el lugar a última hora, basta con editar y tocar Actualizar web, sin reimprimir nada.

Cómo enviar una invitación de boda online con educación

La invitación online es cómoda, pero la forma de enviarla decide si los invitados se sienten de verdad invitados:

  • Envíala a cada persona por separado, con una frase que incluya su nombre, en lugar de soltar el enlace en un grupo.
  • Envíala con antelación, normalmente dos o tres meses antes de la boda, para que puedan pedir días libres o reservar viaje.
  • A los abuelos y familiares mayores, mejor la invitación en papel; añade el enlace para que vean el mapa y el álbum.
  • Recuérdala unos días antes con el mismo enlace: al abrirlo verán la cuenta atrás y el botón de cómo llegar.

¿Empezamos? Abre la plantilla de invitación de boda online o mira las plantillas de bodas y eventos, pon vuestros nombres y fotos y envía el enlace hoy mismo. Todo es gratis; solo el dominio propio es un gasto opcional.

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Plantillas del artículo

Preguntas frecuentes

¿Hay un límite de invitados para una invitación de boda online gratis?

No. La invitación es una página web, así que puedes enviar el mismo enlace a todos los invitados que quieras. Solo pagas si quieres un dominio propio.

¿Y los invitados mayores que no se manejan bien con el móvil?

A los abuelos y a quien espere algo más formal, mejor entregarles la invitación en papel. La invitación online funciona mejor con amigos, compañeros y quien vive lejos.

¿Dónde veo quién ha confirmado asistencia?

Si conectas un Google Form, cada respuesta será una fila en tu Google Sheets. Si no, los invitados te envían la confirmación por WhatsApp o por teléfono con el mensaje ya escrito.

¿Se puede seguir usando la invitación después de la boda?

Sí. Pasado el día, la cuenta atrás se convierte en un mensaje de agradecimiento y la página puede seguir guardando el álbum y las felicitaciones de tus amigos.