การ์ดแต่งงานออนไลน์ฟรี: วิธีทำและส่งให้แขก

รายชื่อแขกยาวขึ้นเรื่อยๆ เพื่อนอยู่กันคนละจังหวัด และมีคนถามซ้ำว่า “กี่โมง ที่ไหน” อยู่ตลอด? การ์ดแต่งงานออนไลน์ฟรี ช่วยได้ด้วยลิงก์เดียว แขกเปิดบนมือถือก็เห็นวันเวลา เส้นทาง รูปภาพ และปุ่มตอบรับเข้าร่วม บทความนี้สอนทำทีละขั้นตอน พร้อมวิธีส่งให้แขกอย่างสุภาพ

สรุปสั้นๆ 7 ขั้นตอนทำการ์ดแต่งงานออนไลน์ฟรี:

1. เลือกเทมเพลตการ์ดแต่งงาน
2. ใส่ชื่อบ่าวสาว วันแต่งงาน และคำเชิญ
3. เพิ่มกำหนดการ สถานที่ และเส้นทาง
4. อัปโหลดอัลบั้มรูป
5. เปิดรับการตอบรับเข้าร่วม
6. เพิ่มบัญชีรับของขวัญและคิวอาร์โค้ด
7. เผยแพร่และส่งลิงก์ให้แขก

1. เลือกเทมเพลตการ์ดแต่งงาน

เริ่มจากเทมเพลตสำเร็จรูป ไม่ต้องออกแบบเอง เปิดเทมเพลตการ์ดแต่งงานออนไลน์ของ Kingpes ในหน้านั้นมีตัวอย่างที่ใช้งานได้จริงให้ลอง ถ้าชอบก็กด ใช้เทมเพลตนี้ ไม่ต้องเข้าสู่ระบบ

เทมเพลตมีทุกส่วนที่แขกอยากรู้: รูปใหญ่พร้อมชื่อบ่าวสาว นาฬิกานับถอยหลัง ถึงวันงาน คำเชิญ เรื่องราวความรัก กำหนดการ อัลบั้ม การแต่งกาย การตอบรับ และข้อมูลของขวัญ ส่วนไหนไม่ใช้ก็เว้นว่างไว้ ส่วนนั้นจะซ่อนเอง

2. ใส่ชื่อบ่าวสาว วันแต่งงาน และคำเชิญ

เทมเพลตจะเปิดในหน้าแก้ไข มีตัวอย่างแสดงอยู่ข้างๆ แก้ช่องไหน ตัวอย่างก็เปลี่ยนทันที

ในแท็บ เนื้อหา ใส่ชื่อที่แสดง (เช่น “มิว & ต้น”) กรอกช่อง เจ้าบ่าวเจ้าสาว ด้วยชื่อเต็มและชื่อพ่อแม่ทั้งสองฝ่าย แล้วเลือก วันแต่งงาน เขียนคำเชิญสั้นๆ จากใจ เหมือนตอนยื่นการ์ดให้แขกด้วยมือ

เคล็ดลับ: เล่า “เรื่องราวของเรา” เป็นช่วงเวลาสั้นๆ (วันแรกที่เจอกัน ทริปแรก วันขอแต่งงาน) แต่ละช่วงมีรูปหนึ่งรูปกับหนึ่งถึงสองประโยค แขกอ่านง่ายและจำได้นานกว่าข้อความยาวๆ

3. เพิ่มกำหนดการ สถานที่ และเส้นทาง

ส่วนนี้แขกเปิดดูบ่อยที่สุด โดยเฉพาะในวันงาน

เขียนเวลาและสถานที่ของแต่ละพิธีแยกกัน แขกจะไม่ไปผิดที่ ภาพ: rawpixel (CC0)

ในส่วน กำหนดการ (เวลา สถานที่) เพิ่มทีละพิธี เช่น พิธีสงฆ์ พิธีรดน้ำสังข์ งานเลี้ยงฉลอง แต่ละพิธีมีเวลา ชื่อสถานที่ และที่อยู่ ทำเครื่องหมาย พิธีหลัก (ใช้นับถอยหลัง) เพื่อให้นาฬิกานับถอยหลังไปถึงเวลานั้น

ทุกพิธีบนการ์ดมีปุ่มสองปุ่ม: ปุ่มเปิดเส้นทางใน Google Maps และปุ่มบันทึกลงปฏิทินในมือถือพร้อมแจ้งเตือน แขกที่มาจากไกลไม่ต้องทักมาถามทางอีก

4. อัปโหลดอัลบั้มรูป

รูปภาพคือส่วนที่แขกชอบดูที่สุด ควรเลือกให้ดี

อัลบั้มออนไลน์ดูได้เหมือนอัลบั้มที่พิมพ์ แต่แขกดูได้จากทุกที่ ภาพ: rawpixel (CC0)

ในส่วน อัลบั้มรูป เพิ่มรูปได้ทีละหลายรูป หรือถ่ายด้วยมือถือได้เลย รูปจะถูกย่อขนาดบนเครื่อง การ์ดจึงยังเปิดได้เร็ว ใช้ปุ่มบนแต่ละรูปเพื่อสลับลำดับหรือลบ

บนการ์ด อัลบั้มจะแสดงรูปไม่กี่แถวแรก แขกกดดูเพิ่มเพื่อดูต่อ แตะรูปเพื่อดูขนาดใหญ่และปัดดูรูปถัดไป แขกหลายคนดูแค่ไม่กี่รูปแรก จึงควร วางรูปที่สวยที่สุดไว้ก่อน

5. เปิดรับการตอบรับเข้าร่วม

รู้จำนวนแขกล่วงหน้าช่วยให้จัดโต๊ะและอาหารได้ง่ายขึ้น การ์ดมีแบบฟอร์มตอบรับในตัว แขกกรอกชื่อ เบอร์โทร มาหรือไม่มา จำนวนคน เป็นแขกฝ่ายเจ้าบ่าวหรือเจ้าสาว พิธีที่จะมา และคำอวยพร

ถ้าอยากรวบรวมคำตอบไว้ที่เดียว ไปที่แท็บ ติดต่อ เปิด รับการตอบรับผ่าน Google ฟอร์ม แล้ววาง “ลิงก์ที่กรอกไว้ล่วงหน้า” ของฟอร์ม (วิธีได้ลิงก์ดูในศูนย์ช่วยเหลือของ Google) ทุกคำตอบจะเป็นหนึ่งแถวใน Google ชีต นับจำนวนแขกได้ทันที

ไม่อยากใช้ Google ฟอร์ม? เว้นว่างไว้ได้ เมื่อแขกกดส่ง การ์ดจะเปิดโทรศัพท์หรือ Messenger พร้อมข้อความตอบรับที่เขียนไว้แล้ว เลือกช่องทางได้ใน ช่องทางตอบรับ

6. เพิ่มบัญชีรับของขวัญและคิวอาร์โค้ด

แขกบางคนมาไม่ได้ แต่ยังอยากใส่ซองช่วยงาน ข้อมูลของขวัญช่วยให้เรื่องนี้ง่ายขึ้น ไม่มีใครต้องเกรงใจถาม

ข้อมูลของขวัญใช้แทนการฝากซองช่วยงานไปกับคนอื่นเมื่อมางานไม่ได้ ภาพ: The World is a Stage (CC0)

ในส่วน ของขวัญ (บัญชีธนาคาร) เพิ่มบัญชีของเจ้าบ่าวและเจ้าสาว: ธนาคาร เลขบัญชี ชื่อบัญชี และ รูปคิวอาร์โค้ด พร้อมเพย์จากแอปธนาคาร บนการ์ด แขกคัดลอกเลขบัญชีได้ หรือบันทึกคิวอาร์ไว้แล้วสแกนจากรูปในแอปธนาคาร

แขกที่ตอบว่า “มาไม่ได้” จะเห็นปุ่มพาไปยังข้อมูลของขวัญด้วย เขียนประโยคนุ่มนวลไว้ตอนต้น เช่น “การมาร่วมงานของคุณคือของขวัญที่ดีที่สุด” แขกจะไม่รู้สึกว่าถูกทวงซอง

7. เผยแพร่และส่งลิงก์ให้แขก

แขกส่วนใหญ่เปิดการ์ดบนมือถือ จึงควรตรวจตัวอย่างในโหมด มือถือ

พร้อมแล้วกด เผยแพร่เว็บไซต์ ตั้งชื่อการ์ด (ชื่อนี้อยู่ในลิงก์) แล้วเข้าสู่ระบบด้วยบัญชี GitHub ฟรี ประมาณหนึ่งถึงสองนาที การ์ดก็ออนไลน์แล้ว

อยากได้ลิงก์สั้นๆ อย่าง mew-ton.com ก็ซื้อโดเมน แล้วเลือก โดเมนของคุณ ตอนเผยแพร่ มีญาติอยู่ต่างประเทศ? เพิ่มภาษาอังกฤษได้ในแท็บ ภาษา ถ้าเวลาหรือสถานที่เปลี่ยนกะทันหัน แค่แก้แล้วกด อัปเดตเว็บไซต์ ไม่ต้องพิมพ์การ์ดใหม่

ส่งการ์ดแต่งงานออนไลน์อย่างไรให้สุภาพ

การ์ดออนไลน์สะดวก แต่วิธีส่งทำให้แขกรู้สึกว่าได้รับเชิญอย่างให้เกียรติหรือไม่:

• ส่งให้ทีละคน พร้อมคำเชิญที่มีชื่อแขก ไม่ใช่แปะลิงก์ไว้ในกลุ่มอย่างเดียว
• ส่งล่วงหน้า ประมาณหนึ่งเดือนก่อนวันงาน ให้แขกลางานหรือจองการเดินทางได้ทัน
• ผู้ใหญ่และญาติผู้สูงอายุ ควรได้การ์ดกระดาษ แนบลิงก์ไปด้วยเพื่อดูแผนที่และอัลบั้ม
• เตือนอีกครั้งก่อนวันงานไม่กี่วัน ด้วยลิงก์เดิม แขกเปิดแล้วเห็นนาฬิกานับถอยหลังและปุ่มเส้นทางทันที

เริ่มได้เลย: เปิดเทมเพลตการ์ดแต่งงานออนไลน์ หรือดูเทมเพลตงานแต่งและอีเวนต์ ใส่ชื่อ เพิ่มรูป แล้วส่งลิงก์ให้แขกได้วันนี้ ทุกอย่างฟรี มีแค่โดเมนของตัวเองที่เป็นค่าใช้จ่ายเสริม

เพิ่งเริ่มต้น? อ่านวิธีสร้างเว็บไซต์ฟรีให้ร้านใน 5 นาที