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免费电子请柬怎么做?7步制作并发送婚礼请柬

免费电子请柬7步做好:新人姓名与日期、带导航的仪式安排、相册、出席回复、礼金账户与收款码,以及发送请柬的礼仪。

系着银色丝带的白色镂空蕾丝请柬和喜糖盒

宾客名单越来越长,朋友分散在各地,总有人一遍遍问“几点、在哪里”?一份免费电子请柬用一个链接就能解决:宾客用手机打开,就能看到日期时间、导航路线、照片和出席回复按钮。本文一步步教你制作,并介绍得体的发送方式。

快速总结,制作免费电子请柬的7个步骤:

  1. 选择婚礼请柬模板
  2. 填写新人姓名、婚礼日期和邀请语
  3. 添加仪式安排、地点和导航
  4. 上传婚纱照相册
  5. 开启出席回复
  6. 添加礼金账户和收款码
  7. 发布并发送链接

1. 选择婚礼请柬模板

从现成的模板开始,不用自己设计。打开 Kingpes 的电子婚礼请柬模板,页面上有可以直接试用的真实效果。满意的话点使用这个模板,不需要登录。

模板已经包含宾客想看的全部内容:带新人姓名的大图、婚礼倒计时、邀请语、爱情故事、仪式安排、相册、着装建议、出席回复和礼金信息。不需要的部分留空即可自动隐藏。

2. 填写新人姓名、婚礼日期和邀请语

模板会在编辑器中打开,旁边是实时预览。每改一处,预览立刻更新。

在内容标签里填写显示名称(例如“小雅 & 子轩”),在新郎新娘中填写全名和双方父母的姓名,再选择婚礼日期。邀请语写得简短真诚,就像亲手递请柬时说的那句话。

小技巧:“我们的故事”用几个时间点来讲(第一次见面、第一次旅行、求婚那天),每个时间点配一张照片和一两句话,比一大段文字更好读、更好记。

3. 添加仪式安排、地点和导航

这是宾客打开次数最多的部分,婚礼当天尤其如此。

木质屋顶挂着串灯、摆着白色长桌的婚宴大厅 每个仪式单独写明时间和地点,宾客就不会走错地方。图片:rawpixel(CC0)

在仪式安排(时间、地点)中逐一添加:迎亲、婚礼仪式、婚宴,每项填写时间、场地名称和地址。勾选主要仪式(用于倒计时),倒计时就会对准那个时刻。

请柬上的每个仪式都有两个按钮:一个用 Google 地图打开导航,一个把日程加入手机日历并按时提醒。外地宾客不用再发消息问路。

4. 上传婚纱照相册

照片是宾客最爱看的部分,值得用心挑选。

黄色封面印着新人名字的婚纱照相册 网上的相册像实体相册一样好看,远方的宾客也能看到。图片:rawpixel(CC0)

在相册中添加照片:可以一次选多张,也可以用手机直接拍。照片会在设备上压缩,请柬依然打开很快。每张照片上的按钮可以调整顺序或删除。

请柬上会先显示前几排照片,宾客点“查看更多”继续看,点照片可以全屏查看并左右滑动。很多宾客只看前几张,所以把最好的照片放在最前面。

5. 开启出席回复

提前知道人数,安排座位和酒席就轻松多了。请柬自带出席回复表单:宾客填写姓名、电话、是否出席、人数、男方还是女方宾客、参加哪场仪式,以及一句祝福。

想把回复集中在一处,就到联系方式标签,打开通过 Google 表单接收回复,粘贴表单的“预填链接”(获取方法见 Google 帮助)。每条回复都会成为 Google 表格中的一行,统计人数非常快。

不想用 Google 表单?留空即可。宾客点击发送后,会通过电话或 WhatsApp 把写好的回复发给你。可在回复渠道中选择。

6. 添加礼金账户和收款码

有些宾客来不了,却仍想送上红包。礼金信息让这件事更自然,谁都不用开口问。

用夹子夹在绳子上的粉色信封和两颗小爱心 礼金信息代替了以前托人转交的红包。图片:The World is a Stage(CC0)

在礼金(银行账户)中添加新郎、新娘的账户:银行、账号、户名,以及微信、支付宝或银行 App 的二维码图片。宾客在请柬上可以复制账号,也可以保存二维码,再用 App 从相册识别。

在出席回复中选择“不能出席”的宾客,还会看到一个通往礼金信息的按钮。在这一部分开头写一句“您的到来就是最好的礼物”,宾客就不会觉得被催礼金。

7. 发布并发送链接

大多数宾客用手机打开请柬,所以请用手机模式检查预览。

准备好后点发布网站,给请柬取个名字(会出现在链接里),再用免费的 GitHub 账号登录。大约一两分钟后,请柬就上线了。

想要像 xiaoya-zixuan.com 这样的短链接,可以购买域名,发布时选择你的域名。有海外亲友?在语言标签添加英文版即可。时间或地点临时变动,只要修改后点更新网站,不用重新印刷。

怎样发送电子请柬才得体?

电子请柬很方便,但发送方式决定了宾客是否感受到被郑重邀请:

  • 逐个单独发送,附上一句带对方名字的邀请,不要只把链接丢进群里。
  • 提前发送,一般在婚礼前一个月左右,方便宾客请假或订票。
  • 长辈和年长的亲戚最好送纸质请柬,同时附上链接方便查看地图和相册。
  • 婚礼前几天再提醒一次,发同一个链接,宾客打开就能看到倒计时和导航按钮。

现在就开始吧:打开电子婚礼请柬模板,或浏览婚礼与活动模板,填上名字、放上照片,今天就把链接发给宾客。全部功能免费,只有自己的域名是可选的付费项。

刚开始?请看免费制作网站:5分钟做好店铺网站的步骤。

文中提到的模板

常见问题

免费电子请柬能发给多少位宾客?

没有限制。请柬就是一个网页,同一个链接发给多少人都可以。只有想用自己的域名时才需要付费。

不太会用手机的长辈怎么办?

给长辈和需要正式礼节的亲友,最好还是当面送上纸质请柬。电子请柬更适合朋友、同事和住得远的宾客。

在哪里查看宾客的出席回复?

连接 Google 表单后,每条回复都会成为 Google 表格里的一行。不连接的话,宾客会通过电话或 WhatsApp 发来写好的回复。

婚礼结束后请柬还能用吗?

可以。婚礼过后,倒计时会变成感谢语,页面可以继续保存婚纱照相册和朋友们的祝福。