Thiệp cưới online miễn phí: cách làm và gửi khách

Sắp cưới, danh sách khách dài, bạn bè ở xa, có người hỏi đi hỏi lại “mấy giờ, ở đâu”? Một tấm thiệp cưới online miễn phí giải quyết gọn: mỗi khách nhận một đường link, mở trên điện thoại là thấy ngày giờ, bản đồ chỉ đường, album ảnh và nút xác nhận tham dự. Bài này hướng dẫn từng bước làm thiệp và cách gửi cho khách sao cho lịch sự.

Tóm tắt nhanh, 7 bước làm thiệp cưới online miễn phí:

1. Chọn mẫu thiệp cưới online
2. Điền tên cô dâu chú rể, ngày cưới và lời mời
3. Thêm lịch lễ, địa điểm và nút chỉ đường
4. Đưa album ảnh cưới lên
5. Bật xác nhận tham dự
6. Thêm thông tin mừng cưới và mã QR
7. Đăng thiệp và gửi link cho khách

1. Chọn mẫu thiệp cưới online

Bắt đầu từ một mẫu có sẵn để không phải tự thiết kế. Mở mẫu thiệp cưới online trên Kingpes: trang có sẵn bản chạy thật để bạn xem thử. Ưng thì bấm Dùng mẫu này, chưa cần đăng nhập.

Mẫu đã có đủ các phần khách cần: ảnh lớn đầu trang với tên hai bạn, đồng hồ đếm ngược tới ngày cưới, lời mời, chuyện tình, lịch lễ, album, trang phục gợi ý, xác nhận tham dự và mừng cưới. Phần nào không cần thì để trống, phần đó tự ẩn.

2. Điền tên cô dâu chú rể, ngày cưới và lời mời

Mẫu mở trong trình chỉnh sửa, bên cạnh là bản xem trước. Sửa ô nào, bản xem trước đổi ngay.

Trong tab Nội dung, điền tên hiển thị (ví dụ “An & Khoa”), mục Cô dâu & chú rể với họ tên đầy đủ và tên cha mẹ hai họ, rồi chọn ngày cưới. Viết lời mời ngắn, chân thành, như cách bạn nói với khách khi đưa thiệp tận tay.

Mẹo: phần “Chuyện tình” nên kể bằng vài cột mốc (lần đầu gặp, chuyến đi đầu tiên, ngày cầu hôn), mỗi mốc một ảnh và một hai câu. Khách đọc nhanh, nhớ lâu hơn một đoạn văn dài.

3. Thêm lịch lễ, địa điểm và nút chỉ đường

Đây là phần khách mở lại nhiều nhất, nhất là vào đúng ngày cưới.

Ghi rõ từng lễ với giờ và địa điểm riêng để khách không đến nhầm chỗ. Ảnh: rawpixel (CC0).

Ở mục Lịch lễ, thêm từng lễ: lễ vu quy, lễ thành hôn, tiệc cưới, mỗi lễ có giờ, tên nơi tổ chức và địa chỉ. Đánh dấu lễ chính để đồng hồ đếm ngược chạy tới giờ của lễ đó.

Mỗi lễ trên thiệp có sẵn hai nút: Chỉ đường mở Google Maps tới đúng địa chỉ, và Lưu vào lịch để khách thêm lễ vào lịch điện thoại, đến ngày được nhắc. Khách ở xa không phải nhắn hỏi đường nữa.

4. Đưa album ảnh cưới lên

Ảnh cưới là phần khách thích xem nhất, nên chọn kỹ.

Album trên thiệp giống cuốn album in, nhưng ai cũng xem được từ xa. Ảnh: rawpixel (CC0).

Ở mục Album ảnh, bấm thêm ảnh: chọn nhiều ảnh một lần, hoặc chụp thẳng bằng điện thoại. Ảnh được thu nhỏ ngay trên máy nên thiệp vẫn mở nhanh. Bạn đổi thứ tự hoặc bỏ ảnh bằng các nút trên từng ảnh.

Trên thiệp, album hiện vài hàng ảnh đầu, khách bấm Xem thêm ảnh để xem tiếp, chạm vào ảnh để xem lớn và vuốt sang ảnh khác. Đặt ảnh đẹp nhất lên đầu, vì nhiều khách chỉ xem vài ảnh đầu.

5. Bật xác nhận tham dự

Biết trước số khách giúp bạn đặt đủ bàn tiệc. Thiệp có sẵn form xác nhận tham dự: khách điền họ tên, số điện thoại, có đến hay không, đi mấy người, là khách nhà trai hay nhà gái, dự lễ nào và gửi lời chúc.

Để gom tất cả xác nhận vào một bảng, vào tab Liên hệ, mở Nhận xác nhận qua Google Form và dán “link điền sẵn” của Google Form (cách lấy link này có trong hướng dẫn của Google). Từ đó mỗi xác nhận thành một dòng trong Google Sheets, bạn đếm khách rất nhanh.

Chưa muốn dùng Google Form? Bỏ trống ô đó. Khi khách bấm gửi, thiệp mở Zalo hoặc gọi điện cho bạn với nội dung xác nhận đã soạn sẵn. Chọn kênh nhận ở mục Kênh nhận xác nhận.

6. Thêm thông tin mừng cưới và mã QR

Có khách không đến được nhưng vẫn muốn gửi quà mừng. Phần mừng cưới giúp việc này nhẹ nhàng, không ai phải ngại hỏi.

Phần mừng cưới thay cho phong bì gửi nhờ khi khách không đến được. Ảnh: The World is a Stage (CC0).

Ở mục Mừng cưới, thêm tài khoản của cô dâu, chú rể: ngân hàng, số tài khoản, chủ tài khoản và ảnh mã QR lấy từ app ngân hàng (thường ở mục “Nhận tiền” hoặc “Mã QR của tôi”). Trên thiệp, khách bấm Chép số để dán vào app, hoặc bấm Lưu mã QR rồi mở app ngân hàng, quét mã từ ảnh.

Khách chọn “không đến được” khi xác nhận tham dự sẽ thấy thêm nút dẫn tới phần mừng cưới. Viết một câu nhẹ nhàng ở đầu phần này, ví dụ “Sự có mặt của bạn là món quà quý nhất”, để khách không thấy bị nhắc chuyện tiền.

7. Đăng thiệp và gửi link cho khách

Xem lại bản xem trước ở chế độ Điện thoại, vì hầu hết khách mở thiệp trên điện thoại. Ưng rồi thì bấm Đăng website, đặt tên cho thiệp (tên này nằm trong đường link) và đăng nhập tài khoản GitHub miễn phí. Khoảng 1–2 phút sau thiệp đã chạy trên mạng.

Muốn đường link ngắn, dễ nhớ như ankhoa.vn, bạn mua tên miền rồi chọn Tên miền của bạn khi đăng. Có khách nước ngoài? Thêm ngôn ngữ ở tab Ngôn ngữ, khách tự chọn bản tiếng Anh trên thiệp. Đổi giờ, đổi địa điểm vào phút chót cũng chỉ cần sửa và bấm cập nhật, không phải in lại thiệp.

Gửi thiệp cưới online sao cho lịch sự?

Thiệp online tiện, nhưng cách gửi quyết định khách thấy được mời trân trọng hay không:

• Nhắn riêng từng người, kèm một câu mời có tên khách, đừng chỉ dán link vào nhóm chung.
• Gửi sớm, khoảng 3–4 tuần trước ngày cưới, để khách xin nghỉ hay đặt vé nếu ở xa.
• Ông bà, cô chú và người lớn tuổi vẫn nên nhận thiệp giấy tận tay; có thể kèm link để xem bản đồ và album.
• Nhắc lại trước ngày cưới vài hôm bằng chính link đó, khách mở ra là thấy đồng hồ đếm ngược và nút chỉ đường.

Sẵn sàng làm thiệp? Mở mẫu thiệp cưới online hoặc xem các mẫu cưới và sự kiện, đổi tên hai bạn, thêm ảnh và gửi link cho khách ngay hôm nay. Mọi phần đều miễn phí, chỉ tên miền riêng là tùy chọn có phí.

Mới bắt đầu? Xem hướng dẫn cách tạo website miễn phí cho shop trong 5 phút.