Бесплатное онлайн-приглашение на свадьбу: как сделать

Список гостей растёт, друзья живут в разных городах, и кто-нибудь обязательно снова спрашивает: «Во сколько и куда?» Бесплатное онлайн-приглашение на свадьбу решает это одной ссылкой: гость открывает её на телефоне и видит дату, маршрут, ваши фото и кнопку для ответа. В этом руководстве по шагам разберём, как сделать приглашение и как отправить его вежливо.

Коротко, 7 шагов к бесплатному онлайн-приглашению на свадьбу:

1. Выберите шаблон свадебного приглашения
2. Укажите имена, дату свадьбы и текст приглашения
3. Добавьте программу, места и маршрут
4. Загрузите фотоальбом
5. Включите ответы гостей
6. Добавьте реквизиты для подарков и QR-код
7. Опубликуйте и отправьте ссылку

1. Выберите шаблон свадебного приглашения

Начните с готового шаблона, тогда ничего не придётся рисовать самим. Откройте шаблон свадебного онлайн-приглашения на Kingpes: на странице есть рабочая версия, которую можно попробовать. Понравилось — нажмите Выбрать этот шаблон. Входить в аккаунт не нужно.

В шаблоне уже есть всё, что ищут гости: большое фото с вашими именами, обратный отсчёт до свадьбы, приглашение, ваша история, программа, фотоальбом, дресс-код, ответы гостей и реквизиты для подарков. Раздел, который вы оставите пустым, просто не покажется.

2. Укажите имена, дату свадьбы и текст приглашения

Шаблон откроется в редакторе, рядом будет предпросмотр. Любое изменение видно сразу.

Во вкладке Содержание впишите отображаемое имя (например, «Анна & Иван»), заполните Жених и невеста полными именами и именами родителей, затем выберите Дату свадьбы. Текст приглашения сделайте коротким и тёплым, как то, что вы сказали бы, вручая открытку лично.

Совет: расскажите «Нашу историю» несколькими моментами (знакомство, первая поездка, предложение), к каждому одно фото и одна-две фразы. Это читается за секунды и запоминается лучше длинного абзаца.

3. Добавьте программу, места и маршрут

Эту часть гости открывают чаще всего, особенно в сам день свадьбы.

Указывайте время и адрес каждого события отдельно, чтобы никто не перепутал место. Фото: rawpixel (CC0).

В разделе Программа (время, место) добавьте каждое событие: регистрацию, выездную церемонию, банкет — с временем, названием места и адресом. Отметьте Главное событие (для обратного отсчёта), чтобы отсчёт шёл именно к нему.

У каждого события в приглашении есть две кнопки: одна открывает маршрут в Google Картах, другая добавляет событие в календарь телефона с напоминанием. Иногородним гостям больше не нужно спрашивать адрес.

4. Загрузите фотоальбом

Фотографии гости любят больше всего, поэтому выбирайте их внимательно.

Онлайн-альбом листается как печатный, но его видят все, где бы они ни были. Фото: rawpixel (CC0).

В Фотоальбоме добавьте снимки: сразу несколько или прямо с камеры телефона. Фото уменьшаются на вашем устройстве, поэтому приглашение открывается быстро. Кнопками на каждом фото можно менять порядок или удалять снимок.

В приглашении альбом сначала показывает несколько рядов, гости нажимают «ещё», чтобы смотреть дальше, а по нажатию на фото открывают его на весь экран и листают. Многие смотрят только первые снимки, так что ставьте лучшие фото в начало.

5. Включите ответы гостей

Чем раньше вы знаете число гостей, тем проще с банкетом и рассадкой. В приглашении есть форма ответа: гость указывает имя, телефон, придёт ли он, сколько будет человек, со стороны жениха или невесты, на какое событие придёт, и пишет пожелание.

Чтобы собрать все ответы в одном месте, во вкладке Контакты откройте Получать ответы через Google Формы и вставьте «ссылку с заполненными ответами» вашей формы (как её получить, написано в справке Google). Каждый ответ станет строкой в Google Таблицах, и гостей можно посчитать за секунды.

Не хотите использовать Google Формы? Оставьте поле пустым. Когда гость нажмёт «отправить», приглашение откроет WhatsApp или звонок вам с уже готовым текстом ответа. Каналы выбираются в разделе Каналы для ответа.

6. Добавьте реквизиты для подарков и QR-код

Кто-то из гостей не сможет приехать, но захочет сделать подарок. Раздел с реквизитами помогает в этом и избавляет всех от неловких вопросов.

Раздел подарков заменяет конверт, который гость передал бы с кем-то другим. Фото: The World is a Stage (CC0).

В разделе Подарок (банковские счета) добавьте счета жениха и невесты: банк, номер счёта или телефона для перевода, владельца и Изображение QR-кода для перевода через СБП из приложения банка. В приглашении гость копирует номер в своё приложение или сохраняет QR-код и сканирует его из галереи.

Гости, которые ответят, что не придут, увидят ещё и кнопку, ведущую к разделу подарков. Начните раздел мягкой фразой вроде «Ваше присутствие — лучший подарок», чтобы никто не почувствовал, что от него ждут денег.

7. Опубликуйте и отправьте ссылку

Большинство гостей откроют приглашение на телефоне, поэтому проверьте предпросмотр в режиме Телефон.

Когда всё готово, нажмите Опубликовать сайт, придумайте название (оно будет в ссылке) и войдите через бесплатный аккаунт GitHub. Через одну-две минуты приглашение будет в сети.

Хотите короткую ссылку вроде anna-ivan.ru? Купите домен и при публикации выберите Ваш домен. Есть родственники за границей? Добавьте английский во вкладке Языки. Если время или место изменились в последний момент, достаточно поправить и нажать Обновить сайт — перепечатывать ничего не нужно.

Как вежливо отправить онлайн-приглашение на свадьбу

Онлайн-приглашение удобно, но то, как вы его отправите, решает, почувствуют ли гости, что их действительно ждут:

• Отправляйте каждому лично, с фразой, где есть его имя, а не просто ссылкой в общем чате.
• Отправляйте заранее, обычно за один-два месяца до свадьбы, чтобы гости успели взять отгул и купить билеты.
• Бабушкам, дедушкам и старшим родственникам лучше вручить бумажное приглашение, добавив ссылку на карту и альбом.
• Напомните за несколько дней той же ссылкой: гость откроет её и сразу увидит отсчёт и кнопку маршрута.

Готовы начать? Откройте шаблон свадебного онлайн-приглашения или посмотрите шаблоны для свадеб и событий, впишите имена, добавьте фото и отправьте ссылку уже сегодня. Всё бесплатно, платным может быть только собственный домен, если он вам нужен.

Только начинаете? Прочитайте, как создать сайт бесплатно для магазина за 5 минут.