無料のWeb招待状の作り方と送り方｜7ステップ

招待客のリストは長くなるばかり、遠方の友人も多く、「何時にどこへ行けばいい？」と何度も聞かれていませんか。無料のWeb招待状なら、リンクひとつで解決します。ゲストはスマホで開くだけで、日時、地図、写真、出欠の返信ボタンまで確認できます。この記事では作り方を順番に説明し、失礼のない送り方も紹介します。

まとめ：無料のWeb招待状を作る7ステップ

1. 招待状のテンプレートを選ぶ
2. おふたりの名前、挙式日、招待のことばを入れる
3. 式の予定、会場、道順を入れる
4. アルバムに写真を入れる
5. 出欠の返信を受け付ける
6. ご祝儀の口座とQRコードを入れる
7. 公開してリンクを送る

1. 招待状のテンプレートを選ぶ

デザインを一から作る必要はありません。KingpesのWeb招待状テンプレートを開くと、実際に動く見本を試せます。気に入ったらこのテンプレートを使うを押します。ログインは不要です。

テンプレートには、ゲストが知りたいことがそろっています。名前入りの大きな写真、挙式までのカウントダウン、招待のことば、ふたりの物語、式の予定、アルバム、ドレスコード、出欠フォーム、ご祝儀の案内です。使わない項目は空欄にすれば表示されません。

2. おふたりの名前、挙式日、招待のことばを入れる

テンプレートは編集画面で開き、横にプレビューが表示されます。入力した内容はすぐにプレビューに反映されます。

内容タブで表示名（例：「花子 & 太郎」）を入れ、新郎新婦の項目にフルネームと両家のご両親の名前を入力し、挙式日を選びます。招待のことばは、手渡しするときに添えるひと言のように、短く心をこめて書きましょう。

コツ：「ふたりの物語」は出来事をいくつか並べるのがおすすめです（出会った日、初めての旅行、プロポーズ）。写真1枚と1〜2文ずつにすると、長い文章より読みやすく印象に残ります。

3. 式の予定、会場、道順を入れる

ゲストが何度も開くのがこの部分です。特に当日はよく見られます。

式ごとに時間と会場を分けて書くと、ゲストが会場を間違えません。写真：rawpixel（CC0）

**式の予定（時間・場所）**に、挙式、披露宴、二次会などを1つずつ追加し、それぞれ時間、会場名、住所を入れます。**メインの式（カウントダウンに使用）**に印を付けると、カウントダウンがその時刻に合わせて進みます。

招待状の各式には2つのボタンが付きます。Googleマップで会場までの道順を開くボタンと、スマホのカレンダーに予定を登録するボタンです。遠方のゲストから道を聞かれることが減ります。

4. アルバムに写真を入れる

写真はゲストがいちばん楽しみにしている部分です。じっくり選びましょう。

Webのアルバムは紙のアルバムと同じように見られて、遠くのゲストにも届きます。写真：rawpixel（CC0）

アルバムで写真を追加します。複数枚をまとめて選ぶことも、スマホで直接撮ることもできます。写真は端末の中で縮小されるので、招待状は軽いままです。各写真のボタンで並べ替えや削除ができます。

招待状では最初の数列が表示され、「もっと見る」で続きを表示し、写真をタップすると大きく見られて、スワイプで切り替えられます。最初の数枚しか見ないゲストも多いので、いちばん良い写真を先頭に置きましょう。

5. 出欠の返信を受け付ける

人数が早くわかれば、席次や料理の準備が楽になります。招待状には出欠フォームが付いています。ゲストは名前、電話番号、出欠、人数、新郎側か新婦側か、出席する式、お祝いのひと言を入力します。

返事を1か所にまとめるには、連絡先タブでGoogleフォームで出欠を受け取るを開き、Googleフォームの「事前入力したURL」を貼り付けます（取得方法はGoogleのヘルプにあります）。返事が1件ずつGoogleスプレッドシートに入るので、人数をすぐ数えられます。

Googleフォームを使わない場合は空欄のままで大丈夫です。ゲストが送信すると、文面入りの返事が電話やメールでおふたりに届きます。連絡手段は返信の連絡手段で選びます。

6. ご祝儀の口座とQRコードを入れる

出席できなくても、お祝いを贈りたいゲストはいます。ご祝儀の案内があれば、お互いに気をつかわずに済みます。

欠席のゲストが人に託していたご祝儀袋の代わりになるのが、この案内です。写真：The World is a Stage（CC0）

ご祝儀（銀行口座）に、新郎新婦それぞれの口座を追加します。銀行名、口座番号、口座名義と、PayPayなど決済アプリや銀行アプリのQRコード画像を入れます。招待状では、ゲストが口座番号をコピーしたり、QRコードを保存してアプリで読み取ったりできます。

出欠フォームで「欠席」を選んだゲストには、ご祝儀の案内へ進むボタンも表示されます。案内の最初に「ご出席いただけることが何よりの贈り物です」のようなひと言を添えると、催促している印象になりません。

7. 公開してリンクを送る

ゲストの多くはスマホで開くので、スマホ表示でプレビューを確認します。

準備ができたらサイトを公開を押し、招待状の名前（リンクの一部になります）を決めて、無料のGitHubアカウントでログインします。1〜2分ほどで招待状が公開されます。

hanako-taro.com のような短いリンクにしたい場合は、ドメインを購入して公開時にお持ちのドメインを選びます。海外の家族がいれば、言語タブで英語版も追加できます。時間や会場が直前に変わっても、修正してサイトを更新を押すだけで、刷り直しは不要です。

Web招待状を失礼なく送るには

Web招待状は便利ですが、送り方しだいで「きちんと招かれた」と感じてもらえるかが変わります。

• 一人ひとりに個別に送る：グループに貼るだけにせず、相手の名前を入れたひと言を添えます。
• 早めに送る：一般的には挙式の2〜3か月前が目安です。遠方のゲストが休みや交通を手配できます。
• 目上の方や年配の親族には紙の招待状を。リンクも添えれば、地図やアルバムを見てもらえます。
• 数日前にリマインド：同じリンクを送れば、カウントダウンと道順のボタンがすぐに見られます。

さっそく始めましょう。Web招待状テンプレートを開くか、結婚式・イベントのテンプレート一覧から選び、名前と写真を入れてリンクを送るだけです。費用がかかるのは、希望する場合の独自ドメインだけです。

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