เปิดธุรกิจรถเช่า: เว็บไซต์และเอกสารที่ต้องเตรียม

หลายคนมีรถที่ไม่ค่อยได้ใช้หนึ่งสองคัน หรือเปิดร้านมอเตอร์ไซค์ในเมืองท่องเที่ยว และอยากเปิดธุรกิจรถเช่า เรื่องนี้ไม่ยาก แต่ต้องเตรียมสองอย่าง คือเอกสารเพื่อทำธุรกิจให้ถูกต้อง และช่องทางให้ลูกค้าหาเจอ ดูราคา และจองได้ บทความนี้สรุปสิ่งที่ต้องทำก่อนส่งกุญแจคันแรก ใช้ได้ทั้งรถยนต์และมอเตอร์ไซค์ท่องเที่ยว

สรุปสั้นๆ ธุรกิจรถเช่าต้องเตรียม 7 เรื่อง:

1. จดทะเบียนธุรกิจก่อนรับลูกค้า
2. สัญญาเช่ารถและใบตรวจรับรถ
3. เอกสารและประกันของรถทุกคัน
4. กติกาสำหรับผู้เช่า: เอกสาร มัดจำ ระยะทาง
5. เว็บไซต์ที่มีรายการรถและราคารายวัน
6. ฟอร์มจองที่คิดราคาให้ พร้อมบริการส่งรถ
7. มอเตอร์ไซค์ให้เช่าสำหรับนักท่องเที่ยว: เส้นทางและของแถม

1. จดทะเบียนธุรกิจก่อนรับลูกค้า

การให้เช่ารถซ้ำๆ เพื่อเก็บเงินคือการทำธุรกิจ จึงควรจดทะเบียนพาณิชย์หรือจดเป็นบริษัท ดูข้อมูลได้ที่กรมพัฒนาธุรกิจการค้า และสอบถามเงื่อนไขเพิ่มเติมกับหน่วยงานในพื้นที่

ตอนจดทะเบียน ควรถามเจ้าหน้าที่สองเรื่อง:

• รูปแบบการให้เช่า: บอกว่าให้ลูกค้าขับเองหรือมีคนขับด้วย เพื่อจดให้ถูกประเภทและเงื่อนไข
• ภาษี: ถามวิธียื่นรายได้จากการให้เช่ารถ จะได้รู้ล่วงหน้าว่าต้องจ่ายเท่าไร

จดเสร็จแล้วก็ใส่ชื่อร้านและเลขผู้เสียภาษีบนเว็บไซต์ สัญญา และใบเสร็จได้ ลูกค้าที่มาทำงานมักขอใบกำกับภาษี จึงช่วยให้ขายได้มากขึ้นด้วย

2. สัญญาเช่ารถและใบตรวจรับรถ

ทุกครั้งที่ส่งรถควรมีสัญญาเช่ารถที่ทั้งสองฝ่ายเซ็น ระบุข้อมูลผู้เช่า รถและสภาพรถ วันเวลารับคืน ค่าเช่า มัดจำ ระยะทางสูงสุด ค่าปรับคืนช้า และใครรับผิดชอบความเสียหาย ค่าทางด่วน และใบสั่ง

ตอนส่งกุญแจ ทั้งสองฝ่ายตรวจรถด้วยกันและเซ็นใบตรวจรับ ภาพ: Kaboompics (CC0)

ทำใบตรวจรับรถควบคู่ไปด้วย ถ่ายรูปรถทั้งสี่ด้าน ภายใน เลขไมล์ และระดับน้ำมันตอนรับรถ แล้วส่งทาง LINE ให้ลูกค้า ตอนคืนรถเทียบรูปก็เห็นรอยใหม่ทันที ไม่ต้องเถียงกัน ควรให้ผู้เชี่ยวชาญดูแบบสัญญาสักครั้ง

3. เอกสารและประกันของรถทุกคัน

รถที่ให้เช่าต้องมีเอกสารครบ ลูกค้าจะได้ไม่มีปัญหาบนถนน ได้แก่ เล่มทะเบียนหรือสำเนาตามที่กำหนด ภาษีรถยนต์ที่ยังไม่หมดอายุ และ พ.ร.บ.

ประกันรถส่วนบุคคลมักไม่คุ้มครองรถที่นำไปให้เช่า ถามบริษัทประกันว่ามีประกันสำหรับรถเช่าไหม และค่าความเสียหายส่วนแรกเท่าไร เขียนบนเว็บไซต์ เช่น “รถทุกคันมีประกัน ลูกค้ารับผิดชอบส่วนแรกไม่เกิน …” ลูกค้าจะมั่นใจ

4. กติกาสำหรับผู้เช่า: เอกสาร มัดจำ ระยะทาง

เขียนกติกาไว้ล่วงหน้า ตอบได้เร็วและปฏิบัติกับลูกค้าทุกคนเหมือนกัน กติกาพื้นฐาน:

• เอกสาร: บัตรประชาชนหรือพาสปอร์ต และใบขับขี่ที่ยังไม่หมดอายุ นักท่องเที่ยวต่างชาติอาจต้องมีใบขับขี่สากล
• เงินมัดจำ: เท่าไร เงินสด โอน หรือกันวงเงินบัตร และคืนเมื่อไร
• ระยะทาง: เช่น วันละ 300 กม. เกินคิดเป็นกิโลเมตร เช่ายาวอาจไม่จำกัดระยะ
• น้ำมัน คืนช้า ทำความสะอาด: รับเท่าไรคืนเท่านั้น คืนช้าคิดอย่างไร รถสกปรกมากเก็บค่าล้าง

เขียนว่า “เอกสารและมัดจำเป็นไปตามเงื่อนไขของร้าน” ให้ลูกค้ารู้ว่าเป็นกติกาของร้าน และอาจต่างกันในแต่ละคัน

5. เว็บไซต์ที่มีรายการรถและราคารายวัน

นักท่องเที่ยวค้นหา “รถเช่าเชียงใหม่” “รถเช่าสนามบิน” จะถูกเลือกได้ หน้าเว็บต้องตอบสามคำถามทันที: มีรถอะไร ราคาเท่าไร จองอย่างไร

ลูกค้าเช่ารถเพื่อทริปแบบนี้ หน้าเว็บควรให้เห็นรถ ราคา และวิธีจองทันที ภาพ: Oliur Rahman (CC0)

• รายการรถกรองตามประเภท: 4–5 ที่นั่ง 7 ที่นั่ง รถไฟฟ้า แสดงจำนวนที่นั่ง เกียร์ และเชื้อเพลิง
• ราคารายวันชัดเจน: ราคาจันทร์–พฤหัส ราคาสุดสัปดาห์ ราคาเช่า 7 วันขึ้นไป และมัดจำแต่ละคัน
• ค่าบริการช่วงเทศกาล: เขียนช่วงสงกรานต์ ปีใหม่ และเปอร์เซ็นต์ที่เพิ่ม ลูกค้าจะไม่ตกใจ

ถ้ารูปรถยังไม่สวย ดูเคล็ดลับถ่ายรูปสินค้าด้วยมือถือ ถ่ายตอนกลางวัน มุมเฉียงด้านหน้า และเก็บของในรถให้เรียบร้อย

6. ฟอร์มจองที่คิดราคาให้ พร้อมบริการส่งรถ

ส่วนนี้ช่วยลดข้อความแบบ “รถ 7 ที่นั่ง 3 วันเท่าไร” ได้มากที่สุด ฟอร์มจองที่ดีให้ลูกค้า:

• เลือกรถ วันรับ วันคืน และเวลารับคืน
• เห็นราคาโดยประมาณที่คิดถูกทุกวัน: วันธรรมดาราคาธรรมดา วันศุกร์ราคาสุดสัปดาห์ ครบ 7 วันเปลี่ยนเป็นราคาเช่ายาวเอง
• ติ๊กบริการเสริม: ส่งรถถึงโรงแรมหรือสนามบิน คาร์ซีทเด็ก ประกันลดส่วนแรก
• เห็นเงินมัดจำที่ต้องจ่ายล่วงหน้า

กดส่งแล้วคำขอจะเข้า LINE ของคุณหรือเป็นหนึ่งแถวใน Google ชีต พร้อมรถ วันเวลา และยอดเงิน เขียนว่า “ยืนยันรถว่างภายใน 15 นาที” ติดคิวอาร์โค้ดสำหรับร้านที่ลิงก์ไปหน้าจองไว้ในรถและที่เคาน์เตอร์ ลูกค้าจะจองตรงครั้งหน้า

7. มอเตอร์ไซค์ให้เช่าสำหรับนักท่องเที่ยว: เส้นทางและของแถม

ที่เชียงใหม่ ปาย ภูเก็ต หรือเส้นทางห่าซางในเวียดนาม การเช่ามอเตอร์ไซค์เป็นธุรกิจใหญ่ และมีนักท่องเที่ยวต่างชาติจำนวนมาก เว็บไซต์มอเตอร์ไซค์ให้เช่าควรเพิ่มบางอย่าง:

เส้นทางแนะนำช่วยให้ลูกค้าเลือกรถถูกคันและรู้ว่าควรเช่ากี่วัน ภาพ: Quangpraha (CC0)

• แบ่งรถตามประเภท: รถเกียร์ขึ้นเขาดี สกูตเตอร์ขี่ง่าย รถคลัตช์สำหรับคนขี่คล่อง
• ของแถมฟรี: หมวกกันน็อก เสื้อกันฝน กุญแจล็อก ที่ยึดมือถือ
• เส้นทางแนะนำ: ชื่อ ระยะทาง จำนวนวัน ความยาก ช่วงเวลาที่ดีที่สุด
• คนขับท้องถิ่น สำหรับลูกค้าที่ขี่เองไม่ได้ คิดเป็นรายวัน
• ราคาเป็นสกุลต่างประเทศ สำหรับนักท่องเที่ยว

อย่าลืมปักหมุดร้านบน Google Maps เพื่อให้ขึ้นเมื่อมีคนค้นหา “เช่ามอเตอร์ไซค์ใกล้ฉัน”

สร้างเว็บไซต์รถเช่าฟรี

ไม่ต้องจ้างคนทำเว็บ ดูวิธีสร้างเว็บไซต์ฟรี หรือเปิดเทมเพลตรถเช่าขับเองและเทมเพลตมอเตอร์ไซค์ให้เช่าในคลังเทมเพลตเว็บไซต์ฟรี เปลี่ยนชื่อร้าน รูปและราคาแต่ละคัน มัดจำ เงื่อนไข และ LINE แล้วออนไลน์ได้ในราว 5 นาที ฟอร์มจองที่นับวัน ราคาสุดสัปดาห์ ราคาเช่ายาว ค่าบริการช่วงเทศกาล และบริการส่งรถมีให้พร้อมแล้ว