开租车行：需要准备的网站和证件

很多人有一两辆平时不怎么开的车，或者在景区开着摩托车店，想开租车行。这并不难，但要准备好两样东西：合法经营所需的证件，以及让客人找到你、看到价格并下单的渠道。本文列出交出第一把钥匙之前要做的事，汽车和旅游摩托车都适用。

简单来说，开租车行需要准备 7 件事：

1. 接客前先办好营业执照
2. 租车合同和交车检查单
3. 每辆车的证件和保险
4. 给租客的规则：证件、押金、里程
5. 展示车队和每日价格的网站
6. 自动算价、可送车上门的预订表
7. 旅游摩托车出租：路线和免费附送

1. 接客前先办好营业执照

反复出租车辆收取费用就是做生意，需要以个体户或公司身份登记。登记和许可的要求可在国家市场监督管理总局及当地政务服务网查询。

办理时，记得向工作人员确认两点：

• 出租方式：说明是客人自驾，还是配司机出租，以便按正确的经营范围和条件办理。
• 税务：问清租车收入如何申报，提前知道要交多少税。

办好后，就可以把店名和税号写在网站、合同和发票上。商务客人常要发票，这也能帮你多做生意。

2. 租车合同和交车检查单

每次交车都应签一份双方签字的租车合同，写明租客信息、车辆及车况、取还车时间、租金、押金、里程上限、逾期费用，以及车损、过路费和违章由谁承担。

交钥匙时，双方一起检查车辆并在检查单上签字。图片：Kaboompics（CC0）。

再配一份交车检查单：取车时拍下车身四面、车内、里程表和油表，并用微信发给客人。还车时对照照片，新划痕一目了然，避免争执。合同模板最好请专业人士看一遍。

3. 每辆车的证件和保险

出租车辆要证件齐全，客人上路才不会遇到麻烦：行驶证、有效的年检，以及交强险。

私家车的商业保险往往不赔租赁用车。问清保险公司有没有租赁车辆保险、客人自负额是多少。在网站上写明“所有车辆均已投保，客人自负额最高 …”，客人会更放心。

4. 给租客的规则：证件、押金、里程

把规则写清楚，回复更快，对每位客人都一样。基本包括：

• 证件：身份证或护照，以及与车型相符的有效驾照；外国游客可能还需要国际驾照或当地认可的驾照。
• 押金：多少，现金、转账还是信用卡预授权，何时退还。
• 里程上限：例如每天 300 公里，超出按公里收费；长租可以不限里程。
• 油量、逾期、清洁：取还同油量、逾期如何收费、车辆过脏收清洁费。

写上“证件和押金以本店规定为准”，让客人明白这是你店里的规定，不同车辆可能不同。

5. 展示车队和每日价格的网站

游客会搜索“城市名＋租车”“机场＋租车”。要被选中，页面必须马上回答三个问题：有哪些车、多少钱、怎么订。

客人租车就是为了这样的旅程；页面要让人立刻看到车、价格和预订方式。图片：Oliur Rahman（CC0）。

• 按类型筛选的车队：4–5 座、7 座、电动车，并显示座位数、变速箱和燃料。
• 清楚的每日价格：周一至周四价、周末价、7 天以上价和每辆车的押金。
• 节假日加价：写明春节、国庆等日期和加价比例，避免意外。

车辆照片还不够好的话，参考用手机拍产品照：白天拍、从车头斜前方拍，先把车内收拾干净。

6. 自动算价、可送车上门的预订表

这是最能减少“7 座车租 3 天多少钱？”这类消息的部分。好的预订表让客人：

• 选择车型、取车日期、还车日期以及取还车时间。
• 看到按天准确计算的预估费用：工作日按工作日价，周五按周末价，满 7 天自动换成长租价。
• 勾选附加服务：送车到酒店或机场、儿童座椅、降低自负额的保障。
• 提前看到要交的押金。

点击发送后，车型、时间和金额会发到你的微信，或成为 Google 表格里的一行。写明“15 分钟内确认是否有车”。把通往预订页面的店铺二维码贴在车内和柜台，回头客下次就会直接预订。

7. 旅游摩托车出租：路线和免费附送

在海南、云南，或越南河江环线这样的地方，摩托车和踏板车出租需求很大，外国游客也多。摩托车出租网站还要加上几样：

推荐路线能帮客人选对车，也知道该租几天。图片：Quangpraha（CC0）。

• 按类型分的车：爬坡有力的弯梁车、好骑的踏板车、给熟手的手动挡。
• 免费附送：头盔、雨衣、车锁、手机支架。
• 推荐路线：名称、公里数、天数、难度、最佳季节。
• 当地司机陪同：给不会骑车的客人，按天计费。
• 外币价格：为外国游客显示美元等价格。

也别忘了让店铺在地图上能被搜到，参考把店铺加到 Google 地图。

免费制作租车网站

不需要请人做网站。看看如何免费建网站，或在免费网站模板库里打开自驾租车模板和摩托车出租模板：改好店名、每辆车的照片和价格、押金、条款和联系方式，大约 5 分钟就能上线。按天计算、周末价、长租价、节假日加价和送车服务的预订表都已内置。