会议室出租按小时计费：在线接受预订的 7 个要点

很多办公室、联合办公空间和培训中心，一周大部分时间都有空着的房间。按小时会议室出租能把空间变成收入，但如果只靠电话接订，前台就得一遍遍回答：能坐几个人？有投影吗？一小时多少钱？下面 7 个要点，让客户自己查看并在线预订。

简单来说，按小时出租会议室需要做好 7 件事：

1. 写清每间会议室：人数、设备、实拍照片
2. 按小时、分时段定价
3. 自动算价的预订表单
4. 每周固定预订
5. 附加服务：茶歇、视频会议设备
6. 写清发票、付款和取消规定
7. 同时出售日票和月租工位

1. 写清每间会议室：人数、设备、实拍照片

客户通常已确定人数和用途：4 人小会、面试、20 人培训、新品发布。每间会议室写明：

• 容纳人数和摆放方式：会议式、课桌式、U 形
• 设备：电视或投影、音响、白板、视频会议摄像头
• 面积和同类房间数量

实拍照片让客户一眼看出房间是否适合自己的会议。图片：Missvain（CC0）

在房间整洁明亮时拍，让屏幕和座位摆放清楚可见。用手机拍产品照的技巧也适用。

2. 按小时、分时段定价

很多场地按时段定价：工作时间、晚上、周末。做一张价格表：每行一个时段，每列一间会议室，写每小时价格。

再写明价格包含什么（饮用水、白板、Wi-Fi）、最短预订时长，以及会员能否用套餐里的时长。客户比较起来快，一次就选对房间。

3. 自动算价的预订表单

与其来回发消息，不如在页面放一个预订表单。客户选好会议室、日期、开始时间和时长，预估费用马上出现，从白天开到晚上的会议也能算对。

提交后请求会发到前台微信，或成为 Google 表格里的一行。做法见Google 表单帮助。想用表格管理所有房间的档期，可参考用 Google 表格管理预订。

4. 每周固定预订

周末课程、周一例会、读书会每周都会来。加一个**“每周固定预订”**选项并选择周数，预估费用自动乘以次数，客户马上看到整期总价。

这是稳定收入。预订 4 周以上可以给一点优惠，留住他们。

5. 附加服务：茶歇、视频会议设备

培训或工作坊通常还要几样东西。准备好可勾选的附加服务：

茶歇、白板挂纸或视频会议设备是最容易加售的项目。图片：Chris Adamus（CC0）

• 茶歇 10 人份：点心、茶、咖啡
• 白板挂纸和笔
• 视频会议套装：摄像头、会议麦克风

每项写明价格，勾选后自动加进预估费用。

6. 写清发票、付款和取消规定

企业客户常常需要发票。写明能否开票，并在表单里加“需要发票”勾选框，让前台提前准备。公司信息可以之后通过消息或邮件补发。

另外写清：

• 付款：提前转账还是到场付款
• 取消：提前多久取消不收费
• 超时：按 30 分钟还是按小时计费

7. 同时出售日票和月租工位

如果有共享办公区，今天租会议室的客户可能下个月就成为会员。加上工位套餐：日票、流动工位、固定工位、独立办公室，写明价格和权益，并放一个“预约参观”按钮。

有绿植和自然光的公共空间是很多人选择联合办公的原因。图片：Wikimedia Commons（CC0）

别忘了参考把店铺加到 Google 地图建立地图资料：很多人在地图上搜“会议室出租”或“附近的联合办公”。

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不需要请人做网站。看看如何免费建网站，或在免费网站模板库打开联合办公与会议室模板：改好名称、照片、各会议室的人数和价格、工位套餐、附加服务和联系方式，大约 5 分钟就能上线。分时段价格表、自动算价的预订表单、每周预订和发票勾选都已内置。